Diese Grafik zeigt an einem konkreten Beispiel das mögliche Einsparpotential in Abhängigkeit von dem prozentualen Anteil an Privatfahrten.
Der Berechnung liegen folgende Werte zu grunde:
- Bruttolistenpreis des Fahrzeugs: 41.414,64€
- Entfernung Wohnort zur Arbeitsstätte: 3,0 km
- Jahreskilometerleistung: 50.000 km
- Steuern und KFZ-Versicherung: 1.533,87 €
- Laufende Kosten (Benzin, Wäsche, etc.): 3.579,04 €
- Werkstattkosten: 1.022,58 €
Alle für die Berechnung verwendeten Daten sind Werte aus der Praxis, die im speziellen Fall anders ausfallen können. Die Ergebnisse aus dieser Berechnung sowie das daraus resultierende Diagramm dienen lediglich als Orientierungshilfe.
Das einzige Mittel zur Umgehung der Pauschalbesteuerung nach der 1%-Methode besteht in der lückenlosen und peniblen Führung eines Fahrtenbuches, mit dem Sie Ihren wirklichen privaten Nutzungsanteil dem Finanzamt nachweisen können.
Welche der beiden Methoden im Einzelfall günstiger ist, hängt von der Nutzung des Dienstwagens ab. Die 1%-Methode ist meist dann besser, wenn der Dienstwagen einen niedrigen Listenpreis hat, häufig privat und wenig geschäftlich genutzt wird.
Der Einzelnachweis durch ein Fahrtenbuch ist in der Regel steuersparender, wenn bereits einer der nachfolgenden Voraussetzungen zutrifft:
- es fallen wenig Privatfahrten an
- es wird nur eine geringe Jahresfahrleistung erreicht
- das Fahrzeug ist bereits abgeschrieben
- das Fahrzeug ist ein Gebrauchtfahrzeug
Um den Steuervorteil durch den Einzelnachweis mit einem Fahrtenbuch zu nutzen, können Sie manuell ein Fahrtenbuch führen. Diese Methode ist jedoch sehr zeitraubend und lästig. Wenn dabei Lücken oder Fehler entstehen, wird das Fahrtenbuch dann oft insgesamt nicht mehr anerkannt. In diesem Fall müssen Sie das Fahrzeug nachträglich nach der 1%-Methode versteuern.
Viel einfacher und zeitsparender für Sie ist dagegen der Einsatz des elektronischen Fahrtenbuches TravelControl. Dank modernster Technik arbeitet TravelControl vollautomatisch und nimmt Ihnen dadurch diese lästige Arbeit ab.
Den Anschaffungspreis von TravelControl können Sie dazu noch voll steuerlich absetzen und zwar als Betriebsausgabe.
